Tartalom
A kör alakú ez egy hivatalos dokumentum, amelyet egy bizonyos hatóság felhasznál egy értesítés vagy információ megismertetéséhez. Általában sürgős, és a teljes célpopulációt igyekszik elérni.
Körlevelet adnak ki egy bizonyos csoportra vagy ágazatra, hogy a hírek vagy információk a lehető legrövidebb idő alatt eljussanak az egész ágazathoz.
Körlevelet kiadhat például egy épület adminisztrációja. Például:
A szomszédok arról értesülnek, hogy a 2001. május 14-én, kedden 21 óra után történt események alapján szigorúan tilos kulcs nélkül elhagyni a központi ajtót.
Köszönöm
Az adminisztráció
A körlevél típusai
- Önkéntes körlevél. Keressen kommunikációt egy kereskedelmi termékről, szolgáltatásról, személyekről vagy vállalatokról (általában informálisabb témákról számol be).
- Kötelező körlevél. Gyakran használják a kereskedelmi területen, és tájékoztatják a címváltozásokról, a meghatalmazottakról, egy új fiók megnyitásáról stb.
Körlevél felépítése
Bár nem szigorú dokumentum, mindig megkülönböztető jellemzőkkel rendelkezik, amelyek elősegíthetik a körlevél azonosítását:
- Fejléc. Általában így hívják Figyelem! vagy Kör alakú. Önkéntes körlevélben a fejléc jelen lehet, vagy nem. Kötelező körlevélben a fejléc fejlécet, bélyegzőt, dátumot és helyet tartalmaz.
- Test. Az üzenet általában formális, de nem szaknyelvet használ, és mindig egy bizonyos szektorra, csoportra vagy bizonyos populációra irányul (ezért fontos figyelembe venni az adott lakosság által használt nyelvet, elkészíteni a megfelelő szókincsű körlevelet).
- Cég. Az aláírás segít a címzettnek felismerni, ki adta ki a körlevelet.
Példák körlevélre
- Önkéntes körlevél általános javításokra
E körlevél útján értesítik a személyzetet arról, hogy a pizzasütő nem használható az áram október 4-én, 5-én, 6-án és 7-én, annak javítása miatt. Ezekben a napokban a menü ingyenes pizza a kövön.
Reméljük, hogy erről az ügyfeleket értesíteni lehet.
Az Ön rendelkezésére állunk.
Tisztelettel,
A vezetőség
"Doña Clotilde" étterem.
- Egy iskola önkéntes körlevele
A szülőket értesítjük, hogy július 14-én az iskola fertőtlenítése miatt nem lesz iskola.
Tisztelettel
Az irány.
- Önkéntes szomszédsági körlevél
Fontos!
Arra kérjük a szomszéd urakat, hogy 20 és 21 óra között vigyék ki a szemetet, hogy elkerüljék a zsákok feltörését és a szennyeződéseket.
Tisztelettel
A konzorcium
- Egy sportgyakorlat önkéntes körlevele
Minden játékost értesítenek arról, hogy a jelenlegi edzőklubban végrehajtott reformok miatt a szeptember hónap gyakorlatait a „Minden semmi” klubban tartják, idézem az utcán: Kolumbia 4771 ebben a városban.
Az edzésnapokat és időpontokat megtartjuk.
Szívélyesen
Távolsági busz
- Önkéntes körlevél egy vállalaton belüli rendezvényre
Minden munkatárs tájékoztatást kap arról, hogy az „emléknapra” emlékezve a társaság részt vesz az évente megrendezésre kerülő olimpián.
Erre a regisztráció a jelenlegi május 4-én és 5-én történik.
Reméljük, hogy számítasz a részvételedre,
A cég
- Egy körlevél
Minden pályázót tájékoztatunk arról, hogy a holnapra tervezett interjúra nem az emberi erőforrásokkal összefüggő okok miatt kerül sor.
Reméljük, elnézést kér a kellemetlenségért. A következő napokban kapcsolatba léphetünk veled, hogy új időpontot egyeztessünk.
Üdvözlettel
Ana Laura Gonzales
Humán erőforrás végzettség
A toborzásért felelős személy
Procter & Gamble
- Önkéntes körlevél egy közintézmény irodájából
Minden peres fél értesül arról, hogy 2014. március 7-től az iratokkal az ügyvezető megoldások osztályán 9: 00-11: 00 óra között tájékozódnak.
A fent említett időpontokon kívüli konzultációkat kivétel nélkül nem fogadjuk el.
Tisztelettel
Az igazgatóság elnöke
- Kötelező körlevél az ügyvédi kamarától
Buenos Aires Autonóm Város Ügyvédi Kamara
Av. Scalabrini Ortiz 3032. 5. és 6. emelet.
C.A.B.A
02/14 körlevél
Az ügyvédi kamara minden tagját tájékoztatják arról, hogy az új hálapénz-határozat mindaddig nem lesz elérhető, amíg azt a szenátus egyhangú törvénye nem hagyja jóvá.
Kérjük, értesítse kollégáit erről a körlevélről.
Tisztelettel,
Carlos Raúl Sterzwina orvos
Buenos Aires autonóm város ügyvédi kamarájának elnöke.
- Kötelező vállalati körlevél
Minden alkalmazott tájékoztatást kap, hogy 2017 augusztusától a társaság irodái Caracas környékére költöznek, 90 km-re a jelenlegi irodáktól.
A távolság szembeszállása és a személyzet okozta kellemetlenségek elkerülése érdekében a társaságnak buszai lesznek, amelyek hétfőtől péntekig reggel 7: 30-kor veszik fel őket az említett irodák ajtajaitól, és elviszik az újakhoz.
Természetesen minden alkalmazott privát módon, autóval költözhet a vállalat új irodájába, mivel az ingatlan parkolást biztosít a személyzet számára.
Meggyőződésünk, hogy ez új kezdet lesz mindenki számára.
Az Ön rendelkezésére állunk
A cég
- Kötelező körlevél egyetemről
Mexikói Autonóm Egyetem.
Az őslakos népek támogatási programjáról
Az egyetem az őslakosok marginalizálódásának leküzdésére szolgáló egyesület révén egyetemi beillesztési tervet indít az említett őslakos nép tagjai számára, akik már befejezték középfokú tanulmányaikat, hogy megkezdhessék az alapképzésüket.
Ez a beillesztés olyan szakmai gyakorlatokkal is rendelkezik, amelyeket a tagok ugyanúgy elvégezhetnek, mint a jelenlegi hallgatók, akik tanulmányozzák az intézmény különböző tudományos kínálatát.
Hasonlóképpen, gazdasági segítséget nyújtanak az őslakos népek minden tagjának, valamint a tanárokhoz való hozzáférés lehetőségét.
Ennek a kezdeményezésnek a célja a beilleszkedés és az esélyegyenlőség előmozdítása e lakosság számára.
A következő tanévtől (2017-2018) a gyakorlatban alkalmazzák.
Tisztelettel,
Rektor Julio José Acevedo Gonzáles.
- Folytassa: A levél elemei