Hivatalos és informális szervezet

Tartalom

• Különbségek a formális és az informális szervezet között
• Példák a hivatalos szervezésre
• Példák informális szervezésre

A kollektív szervezésnek különféle formái léteznek, eltérő szintű hierarchiával, strukturálással és szigorúsággal.

Ebben az értelemben beszélnek róla formális és informális szervezet megkülönböztetni azok a formák, amelyek betartják a dokumentumban rögzítetteket (formális szervezet), és amelyek spontánabbak és rugalmasabbak (informális szervezetek).

Mindkettő ugyanabban a társadalmi vagy munkakörnyezetben fordulhat elő (valójában megtörténik), de hosszú távon csak egyet lehet előírni, ha egy adott feladat megvalósítására irányul.

Minden szervezet kivétel nélkül kisebb-nagyobb mértékben merev és betartja saját játékszabályait, tehát azt lehet mondani, hogy a "formális" és az "informális" csak ugyanazon analitikai perspektíva szélsőséges kategóriái.

Valójában az informális szerveződés gyakran azokból az interakciókból és társadalmi súrlódásokból fakad, amelyeket a formális struktúra a csoport tagjaira ró.

Lásd még: Példák lineáris szervezetekre

Különbségek a formális és az informális szervezet között

A hivatalos és az informális szervezet közötti fő különbség a az első „hivatalos”, vagyis elméleti modell alátámasztja (gyakran írásban: alapító okirat, szervezeti kézikönyv stb.), terveken, előrejelzéseken, viselkedési modelleken és más fogalmi eszközökön alapulva, amelyek hierarchiát alkotnak, és lehetővé teszik a munkamegosztást szakosodott és differenciált egységekre.

• Az formális szervezetek Hajlamosak merevebbek, szilárdabbak és az idő múlásával tartósak, ezért jobban ellenőrzött szervezetek, kevésbé vannak kitéve tagjaik egyéniségének esetleges eseteinek. Egy formális struktúrában a határok, hatáskörök és felelősségek általában sokkal jobban meghatározhatók, és sokkal jobban ellenőrizhetők és mérhetők, mint egy informálisaknál.
• Az informális szervezetek Hiányzik a dokumentumok támogatása vagy a rögzített írásos irányelvek, amelyek az idő múlásával tartanak, mivel működési szabályaik általában többé-kevésbé változnak a tagok kívánságainak megfelelően. Ez nagy rugalmasságot biztosít számukra, ugyanakkor korlátozza a működésüket és fogékonnyá teszi őket az entrópiára (rendellenességre).

Példák a hivatalos szervezésre

1. Egy minisztérium bürokratikus testülete. Bár néha nem tűnhet annak, a minisztériumok és az állami minisztériumok formálisan szerveződnek, mivel a belső szabályzatukban megállapított felosztás szerint engedelmeskednek a részlegek osztályozásának és a munka specifikációjának. Ez természetesen megváltoztatható, de nem anélkül, hogy új dokumentumot állítanának elő, amely tartalmazza a struktúrában végrehajtott változásokat.
2. Egy egyetem társkormánya. Az autonóm egyetemeken vannak olyan kormányzati szervek, amelyeket az egyetemi közösség szavazataival választanak meg akinek működését olyan alapító dokumentumok irányítják, amelyek kiemelten kezelik és strukturálják a rektorátusokat és a rektorátusokat, és így tovább a legegyszerűbb hallgatói központig. Ezeknek a példányoknak a működését meg lehet változtatni, de nem anélkül, hogy először új rendelkezést generálnának írásban, és bizonyos döntési példányokon nem mennénk keresztül.
3. Egy bank vezetése. A bankban folyó munka strukturálása különböző, hierarchikus és differenciált részlegeknek és koordinációnak engedelmeskedik a nagyobb formalitás és ellenőrzés elve szerint, valami elengedhetetlen, mivel ez egy olyan szervezet, amely pénzmennyiségeket fog kezelni.
4. Egy ország kormánya. Bármi legyen is a kormányzati rezsim és a sajátos jogi kerete, az országos kormányok példák a hivatalos szervezetekre: meghatározott módszerek szerint választják őket (némelyiket természetesen nem választanak), betartják azokat az álláspontokat és hierarchiákat, amelyek az állam (katonai erők) erőszakmonopóliumától, a közlekedési törvényekig vezetnek, amelyek szabályozzák az utat amelyben a városban fogunk mozogni. Mindezt törvények, kódexek és a Köztársaság alkotmánya tartalmazza.
5. Bármely cég. A vállalatokat alapító dokumentumok irányítják, amelyekben hierarchiájuk, különböző szervezeti egységeik és koordinációjuk röviden hivatalos struktúrája, amely összehangolja a különböző munkavállalók és alkalmazottak erőfeszítéseit a függőben lévő feladatok végrehajtása és a szervezet küldetésének megközelítése érdekében, bármi is az.

Példák informális szervezésre

1. Munkatársak egy csoportja. Azon kollégák csoportját, akik rendszeresen találkoznak és munka után mennek el sörözni, egy informális szervezet irányítja, amely lehetővé teszi bármelyikük esetleges távollétét, amely horizontalizálja és rugalmasabbá teszi az ügyletet, és amelyhez nincs szükség írásbeli elkötelezettségre. az irányítandó szabályok listája. A csoport egyik tagja dönthet úgy, hogy nem vesz részt tovább, vagy más módon vesz részt, anélkül, hogy bárhol előírná.
2. Vasárnapi focicsapat. Gyakran előfordul, hogy sok család vagy baráti társaság összejön sportolni, ehhez minimálisan két ellentétes csapattá kell szerveződnie, és be kell tartania a mindenki számára közös játékszabályokat; de ez a szervezet nem jelenik meg egyetlen dokumentumban sem, és nem lesz ellenálló a kívánságaival szembenTehát, ha valaki úgy dönt, hogy csapatot cserél mással, megteheti, vagy ha megunta a futást és helyet cserél a kapussal, akkor nem lesz gond.
3. utcai árusok. Bizonyos okokból a kereskedelem az informális gazdaság részeként ismert: Nem lépnek be az adóztatás és a gazdasági áramkörök szabályozott és hivatalossá vált apparátusába, hanem termékeiket vándorszerűen árusítják, egy ideig itt és egy másik ott, az árat mindenféle megállapodás nélkül és adófizetés nélkül meghatározzák., bérleti díjak vagy bármi, ami később jogilag bizonyítható. Ez nem azt jelenti, hogy nem szervezettek: meg kell vásárolniuk a legolcsóbb árukat, és drágábban kell eladniuk, tudják, hol helyezkedjenek el, mely termékek iránt van a legnagyobb igény stb.
4. Olvasó klubszomszédság. Bármely városban létezhet olyan olvasóklub, amely vonzza az olvasásra hajlandó szomszédokat, anélkül, hogy ez sokkal többet érdemelne, mint az a bátorítás, hogy összejöjjenek, hogy beszélgessenek a könyveikről, és bizonyos szervezettséggel a találkozókon, hogy ne mindenki beszéljen ugyanakkor beszéljen különféle könyvekről. De ez a szervezet rugalmas, változó és nem igényel semmiféle hivatalos elkötelezettséget.
5. Szerető pár udvarlás szakaszában. A házassággal vagy az együttéléssel ellentétben az udvarlás a házaspár szerveződésének olyan szakasza, amelyet informálisnak lehetne minősíteni, mivel ez csak az érintettek akaratában jelenik meg, és nem érdemel jogi kötelezettségvállalást, például házassági anyakönyvi kivonatot. Mindennek ellenére szabadon megszakítható, és mégis betartja a házaspár közötti kölcsönös megállapodás bizonyos szabályait, amelyek általában hűség, tisztelet, kizárólagosság stb.

Ez szolgálhat Önnek: Példák a funkcionális szervezetekre