Egy levél elemei

Tartalom

• Példa egy informális levélre
• Egy informális levél elemei
• Példa hivatalos levélre
• Hivatalos levél elemei

A levél Ez egy módja annak, hogy a feladótól (a levél írójától) üzenetet továbbítson egy vagy több címzettnek (olvasónak).

A kártyáknak két fő típusa van:

• Informális levelek. Közeli emberek, ismerősök vagy egymás iránt érző emberek között íródnak.
• Hivatalos levelek. Olyan emberek között íródnak, akik nem ismerik egymást, vagy akiknek munkás vagy diplomáciai kapcsolata van.

Példa egy informális levélre

(1 és 2) 2016. október 24., hétfő

Kedves barátom, (3)
Szeretném megköszönni azt az ajándékot, amelyet tegnap kaptam tőled. Tetszett és nagyon sokat szolgált nekem! Nagyon örülök, hogy újra megtaláltalak.
Szeretném megragadni az alkalmat, hogy elmondjam, tegnap otthon felejtette a lánya kabátját. Itt van a többi vendég táskája között. De ne aggódj, elmentem, és elhozom a keddi szülői értekezletre. (4)

Még egyszer köszönöm a szeretetet! (5)
Szeret téged (5)
A barátod, Ana (6)

P.S. Már kiadtam az ajándékot, amelyet nekem adtál, és csodálatosan megfelel nekem. (7)

Egy informális levél elemei

1. Fejléc. A fejléc a következőkre osztható:
2. Hely és dátum: A levél jobb oldalán található, megjelölve a helyet és a dátumot. Például: Mexikóváros, 2013. március 14. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a helyszín nem szerepel.
3. Kezdeti köszöntés: Az első köszöntésben világossá válik, hogy az informális levél barátságos (affektív), vagy csak valamilyen értesítés. Például: Kedves Szófia néni (affektív cím) / Ruben Garcia: (nem affektív cím)
4. A levél törzse. Itt megtalálja az eljuttatandó üzenetet, a levél megírásának okát.
5. Búcsú. Ez általában egy rövid üdvözlet, jókívánságokkal. Például: Remélem jól vagytok. / Nhamarosan találkozunk. / Vigyázzon, és a következő találkozásig lesz.
6. Név vagy aláírás. Ez a levél búcsújának része. Az informális levelek általában nem tartalmazzák a levél teljes nevét és címét sem. Becenevek és becenevek használhatók. Például: Kedvenc unokahúgod. / Cami. /Anya.
7. P.S. Az utószót gyakran használják olyan fontos dolgok beillesztésére, amelyek kimaradtak a levél törzséből.

• Segíthet: Köznyelvi

Példa hivatalos levélre

[Logó] (1)

Santiago de Chile, 2016. október 24. (2)

A Luz vállalat urai "Enerluz "(3)
Kire vonatkozhat: (4)

Ezennel formalizálom nézeteltérésemet az Enerluz villamosenergia-társasággal, mivel a San Cristobal negyed február vége óta áram nélkül van.

A szomszédok többszöri állításával szembesülve, anélkül, hogy összefüggő választ tudnánk találni a vállalattól, kötelesek vagyunk ösztönözni a vállalatot, hogy a következő 72 munkaórán belül oldja meg ezt a helyzetet. Ellenkező esetben az „Enerluz” társaság elkötelezettségének hiánya miatt törlik az említett szomszédság által ki nem fizetett jegyek energiaadósságait. Ezen idő elteltével helyénvalónak tartjuk jelezni, hogy Dr. Julio Ramirez, az érintett önkormányzat ügyvédje 1 200 000 dollár ellen indít keresetet a lakosság fizikai és erkölcsi kárai miatt. (5)

Minden más nélkül,
Üdvözlettel, (6)

San Cristobal szomszédsági bizottsága.
Egyesült Szomszédsági Érdekképviseleti Egyesület (7)

[Cég] (8)

————————-

Lic. (9) Rodrigo Andrés Cardenas (10)
A szomszédsági bizottság elnöke (11)

Hivatalos levél elemei

1. Fejléc. Tartalmazza a vállalat vagy intézmény logóját. A diagram közepén, jobb oldalán vagy bal oldalán helyezkedhet el.
2. Dátum és hely. Az informális levelekhez hasonlóan a dátum és a hely is időben és térben elhelyezi a levél címzettjét.
3. A levél címzettje. Pontosított, kinek fogják címezni a levelet. Általában fizikai és jogi neveket egyaránt használnak. Ebben az esetben hivatalos nevet használtak: az Enerluz cég.
4. Címzett neve. Közvetlen név esetén ebbe a szakaszba kerül. A példában a San Cristobal negyed áramellátásának megszüntetéséért felelős személy nevét kell megadni, utó- és vezetéknévvel.
5. A levél törzse. Az informális levelekhez hasonlóan a hivatalos levél törzse is megmagyarázza annak elküldésének okát.
6. Utolsó Viszlát. Az utolsó köszöntés csak egy implicit jelzés része, hogy a címzett megértse, hogy a kommunikáció véget ért. Mindig formális intonációval rendelkezik, és nem tartalmaz felkiáltójeleket vagy érzelmi szavakat.
7. Előaláírás. Akkor alkalmazzák, ha a levél kibocsátója egy jogalany (azaz jogi személy).
8. A felelős személy aláírása. A levél kiállításáért felelős személy aláírása mindig szerepel. Ha a levél meghatalmazással rendelkezik, az aláírást nem lehet beolvasni, hanem a felelős személy hiteles aláírásának kell lennie.
9. Az aláíró címe vagy kategóriája. Jelzi a levél kibocsátójának helyzetét vagy iskolai végzettségét.
10. Kibocsátó neve és vezetékneve. A kibocsátó teljes nevét mindig tisztázni kell, és bizonyos esetekben a dokumentum számát is feltüntethetik.
11. Végső pontosítás. Jelzi az intézményben betöltött pozíciót.

A nem hivatalos levélben általában ismétlődő PD (utóirat) formális levélben nem fogadja jól, vagyis a levél formai szintjének növekedésével az utóirat kevésbé tolerálható.

• Kövesse: Szóbeli és írásbeli kommunikáció