Azigazgatási költségek, az üzleti környezetben vannak Olyan kiadások, amelyeknek a társaságnak működnie kell, de amelyek nem kapcsolódnak a vállalat által végzett konkrét tevékenységhez.
Ezért az adminisztratív kiadások nem felelnek meg azoknak a gazdasági költségeknek, amelyeket a végül felajánlott termék megvalósításával járnak, hanem sokkal inkább a napi szükségleteket, hogy a vállalat normálisan működhessen.
A vállalat által a piacon végrehajtott művelet annyiban lesz gazdaságos, amennyiben képes olyan termék biztosítására, amelynek piaci ára meghaladja az előállításához szükséges költségeket. Néha a produkciónak lesz egy az érték beépítése, míg másokban ugyanarra az árura korlátozódik, amelyet vásároltak: minden esetben volt egy vagy több költségeket a késztermék beszerzése előtt, amelyeket elismernek működési költségek.
Az adminisztrációs költségekaz operatívaktól eltérően ők azok nincs közvetlen hatása a késztermék minőségére.
Ez megmagyarázza, hogy a legtöbb vállalat miért mindig a lehető legjobb terméket nyújtja, úgy dönt, hogy mindig csökkenti az adminisztrációs költségeket, mielőtt még a működési költségek csökkentését is fontolóra veszi. Ennek azonban negatív következményei lehetnek, mivel az adminisztrációs költségekre általában szükség van, és hosszú távon a gondatlanság nagy következményekkel járhat.
Nagyvállalatoknál az igazgatási kiadásokat az irányítja kifejezetten erre a funkcióra felkészített osztályok. Ez azért történik, mert a vállalatok tökéletesen tisztában vannak azzal, hogy a vállalat normális működésének számos lényeges kérdése, mint például az emberi erőforrások vagy az osztályok közötti kommunikáció, az adminisztratív költségek helyes végrehajtásának köszönhető.
Gyakori a kisebb cégek, bízva abban, hogy mindenekelőtt a fő tevékenységet folytatja, alábecsülik az igazgatási kiadások fontosságát. Ha csak egy vagy néhány tulajdonos van, gyakran úgy dönt, hogy ezeket a befizetéseket teljesíti, ami később a társaság gyakorlása során bonyodalmakat hoz számukra, mivel unalmasabbá válik, mint amilyennek látszik.
Az alábbiakban felsoroljuk a működési költségeket, néhány esetben tisztázva a sajátosságokat:
- A személyzet fizetésével kapcsolatos kiadások (egyes esetekben működőképesnek minősülnek, mivel ezek a termék előállításának költségei).
- Irodaszerek.
- Telefonszámlák.
- A titkárok bérének költségei.
- Helyiségek bérlése.
- Társadalombiztosítási hozzájárulások.
- Mappák vásárlása.
- A társaság központi irodái.
- Megfelelő kiadások.
- Emberi erőforrások költségei (abban az esetben, ha a vállalatot nem elsősorban erre fordítják).
- A vezető tisztségviselők fizetése.
- Irodaszerek beszerzése.
- Üzleti utazási költségek.
- Vízköltségek.
- Fóliók vásárlása.
- Villamosenergia-költségek.
- A társaság jogi tanácsadási díjai.
- Nyomtatható lapok (ha nem nyomda vagy valami hasonló).
- A társaság könyvelési szolgáltatásának díjai.
- Reklámköltségek (egyesek szerint ez a termék sajátja, de adminisztratív kiadások).
